۱ – به شکل سخت افزاری یا نرم افزاری است

۲ – تحت نظارت سازمان مالیاتی است

۳ – برای ثبت صورتحساب الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد

۴ – دارای شماره شناسه یکتا سازمان مالیاتی است

در بند « ت » ماده ۱ قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان آمده است :
حافظه مالیاتی می تواند به شکل سخت افزاری یا نرم افزاری باشد. حافظه مالیاتی تحت نظارت سازمان، توسط مؤدی برای ثبت صورتحساب الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد. هر حافظه مالیاتی باید دارای شماره شناسه یکتا باشد. شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط سازمان اختصاص داده می شود. در نتیجه حافظه الکترونیکی وسیله ای است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحساب های الکترونیکی و انتقال آن به سامانه مؤدیان مورد استفاده قرار می گیرد